“询价”是采购员节约工作服定做成本的必要阶段,然而,这也是工作服厂家不直接、甚至避开回答的问题,这让采购员很恼火。其实很简单,只要完整及正确的提供资料,可帮助厂家在最短的时间提出正确、有效、详细的工作服报价,一个完整的询价文件至少包括下列三大部分:
一、工作服类型
定做工作服最基本的资料是产品类型,如:夹克、西服、衬衫、T恤、警服、护士服等等。
这也是采购员比较厂家的必要参数,光说“工作服价格”范畴太广,T恤跟西服的价格差之千里,T恤50元/件,西服500元/套。
二、定做数量
通常厂家在报价时都需要知道客户的订购数量(单笔数量、月需求量、季需求量、年需求量),这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算,也可让厂家根据行业经验给出建议数量。
另外,买方通常有一个误区,那就是怕量少而无法得到便宜价格,便把需求量或采购量予虚假膨胀,以此获得短期的利益。不良后果:1、供应商提高价格;2、便是在其他方面减少对客户的服务;3、必要时停止供应,因为触犯了厂家诚信底线。这样得不偿失的还是自己。
因此,买方应诚实地与供应商沟通采购数量,同时采购也可拿出市场预测来说服供应商降低工作服报价,如此才能达到长期配合、持续供货的目的。
三、面料类型
客户选择什么面料及成份,对工作服价格起着至关重要的作用,如:65%棉,35%涤纶。
夏季工作服面料:牛津纺、细斜纹、纱绢、府绸;
冬季工作服面料:帆布、纱卡、精工呢。
工作服面料常用的有哪些?(夹克、T恤、POLO衫、防静电及阻燃等特殊工作服)
职业装面料常用的有哪些?(西服、制服、衬衫)
附加:联系方式
买家通过网站在线沟通留下电话,或者直接拨打电话,沟通大概需求,网络客服会给您一个大概的报价范围,最好电话联系到业务员、业务经理获得详细报价,网络客服的行业知识跟业务员无法比拟,您懂的。
提供以上三大信息,厂家就会在最短的时间提出正确、有效、详细的工作服报价表,免费款式设计服务。如果,您正准备签订合同,请务必看完以下七大保障条件!
1、做工质量
根据各厂家提供的样衣,进行严格的工艺比较,其实,买方多半不是怕多花钱,就怕花不值得的钱,贵不贵是相对而言的,对于企业200元以上的工作服夹克,算是特别贵了,但要是花200元买到400-500元价值的呢!您还觉得贵吗?
2、报价细节
咨询工作服价格是否包含、LOGO刺绣印花费用、快递物流费用、样衣制作费用、开具发票费用及类型、可否免费款式、上门服务等一系列附加服务,这些细节费用提前沟通好。
3、付款条件
有关付款条件,虽然买卖双方都有各自的公司政策,买方希望付款时间愈晚愈好。相反,卖方当然是认为愈早愈好。
通常付款方式有三种:货到付现、预付货款、阶段性付款。
1.货到付现,这种方式一般是在购买现货工作服时用到,现场检验好质量后,付款收货,交易方式简单快捷。(推荐100套以内的买家)
2.预付货款,考虑到定制的特殊性,买方有义务在确认设计方案和样衣质量后,给厂家预付50%订金,以确保厂家定制面料、辅料以及制作的前期大量成本风险,当然,客户有权在厂家生产期间,进行验厂检验工作服质量,确保保质保量保工期。(推荐500套以内的买家)
3.阶段性付款
签订合同订金30%,投厂生产监督30%,验收40%。(推荐1万套以上的买家) !
注明其计算时间:付款起算日,国际贸易中通常国内供应商一般是以出货日、发票日或装船日来起算付款到期的时间。涉及到物流配送时,中间就有可能有时间出入,买卖双方可协商。
4、交货工期
交期的要求包括:自签订合同算起,厂家需要多少时间来准备样品、第一批小量生产、正常时间下单生产所需要的时间。
虽然,厂家可依买方的要求来配合加急,不过,交期的长短关系着工作服采购的价格,买方应视实际需要来提出要求,而非一味的追求交货期限。
5、配送方式
运送地点、联络电话、QQ都必须要清楚的告诉供应商。选择交货方式:航空、铁路、公路等交货方式,则决定了运输价格的计算。
6、售后服务
工作服生产工序繁多,每个细节环节都有可能造成质量问题,如:褪色、起球、变型、功能面料真伪,推荐选择1一年以上的质量保障。
7、保密协定
客户为保证品牌形象的唯一性,会进一步让厂家签署一份“保密协定”的文件,要求供应商在一规范的年限内不能将工作服的设计方案、采购数量、定制价格的等等资讯向外界透露。
最后总结:
工作服询价谈判,应以成本而不是价格为中心。然而,价格谈判不光是为了和供应商达成成本上的共识,还要看双方对利润是否都满意。如果想以成本为基础的谈判达成协议,必须做到一下几方面:
第一,彻底地理解厂家成本的构成。
第二,有诚意和愿望分担这些成本。
第三,理解行业的规范。
第四,确立目标价格。
谈判时间和地点要预先确定,会场安排不应该充满敌意,记住买卖双方都应该是平等的,另外,买方对工作服成本要素的理解、挖掘程度对谈判成功至关重要。